Die 10 Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Aufbewahrung

Die erste Version der Merksätze des VOI zur revisionssicheren digitalen Archivierung wurde in den 1990er Jahren veröffentlicht und über die Jahre den Weiterentwicklungen in der IT entsprechend angepasst. In dieser Neuauflage von 05/2019 wurde im Titel der Begriff der Archivierung durch den Begriff der Aufbewahrung ersetzt, um dem Umstand des zunehmenden Cloud-Computings und gestiegener IT-Compliance Erfordernissen Rechnung zu tragen.

Die Merksätze definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit bei der Umsetzung der Aufbewahrung digitaler Dokumente und stehen in engem Zusammenhang mit Gesetzen zum Datenschutz, mit der IT-Compliance und mit für die revisionssichere Aufbewahrung relevanter Normen. Somit bilden sie den allgemeinen Rahmen der Anforderungen, die für eine konkrete technische Lösung zu interpretieren und zu detaillieren sind.


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